昨年2011年、情報研究所で省庁から依頼の企業調査、毎年数万社の事業者宛てに調査票を郵送して、回答を返送してもらいます。提出締切り期限に未提出の事業者に督促のレターを郵送するのですが、「東日本震災の被災地へ督促を送らないで下さい」と指示を受けたので、Excelリストを新規作成しなければなりません。
「1　特定被災地方公共団体」及び「2　特定被災地域市区町村」の2種類があって、いずれにも属する市区町村があります。「１」「２」どちらも送付しない、または「１」は送付しない、「２」は送る。それぞれの列で、リストの住所が「１」か「２」に含まれるかを調べて、「１」 OR「２」を抽出してから、その結果を全リストから除外します。「催促しない」住所に連絡しないように、慎重に作業して確認しなければなりません。