オフィスのPCでEXCELをダブルクリックで開こうとすると、パスワードを求められることがあります。共用サーバのファイルやメール添付されているファイルですが、ファイルを作成保存した側がセキュリティ設定して送信してます。そのような時は、EXCELファイルを開く「鍵（パスワード）」を知らせてもらわなければなりません。
パスワードは、ファイル添付されているメール本文に書かれている場合、あるいは、もっと慎重に別メールでパスワード通知される場合もあります。
メール本文に、EXCELファイルを開くパスワードの「英数文字列」が書かれていれば、そのパスワードをキーボードで直接入力すればよいのですが、英字大文字小文字数字記号が混在したパスワード文字列をミスなく入力する作業は、ちょっと面倒です。
もっと簡単にファイルを開くには、メール本文のパスワード文字列の部分をマウスで［ドラッグして範囲選択］、［コピー］、EXCELを開いて出てくるパスワード画面のテキストボックスに［ペースト(貼付け)］することで、間違いなく1発で開くと思います。
EXCEL2003以前は［ツール］メニュー［オプション］の［セキュリティ・タブ］［設定］にパスワード設定がありました。ファイルを保存する時に、［ツール］→［全般オプション］に［読み取りパスワード］［書き込みパスワード］を入力、もう一度確認画面が出てきます。
新バージョンのパスワード設定は［ファイル］メニューにあります。［ファイル］→［情報］→［ブックの保護］
メール添付ファイルにパスワード設定するのは、当たり前になっていきていると思います。作業する際にパスワードをその都度入力しなければ開かないのは面倒ですので、設定画面の［＊＊＊＊］を削除して空欄にすることで、パスワード解除することもできるます。
その場合、受け取って作業したEXCELファイルを共有したり納品したりする場合は、再度パスワード設定することと、設定したパスワードを通知することを忘れないようにします。
EXCELファイルのセキュリティ設定は［ブックの保護］と呼ばれ、いくつか種類があります。
［パスワードを使用して暗号化］
［シートの保護］［セルロック］
［マクロ警告］EXCELを開く時に「マクロが使用できません。セキュリティレベルが高」という警告が出ることがあります。既定ですべてのマクロを無効に設定されているので、手動でツールバーの「有効化」を操作します。