エクセルでワークシートのゼロ値を表示させない方法は、IF関数を使うなどいくつか御存じだと思いますが、ワークシート上に実際ゼロがある、と空白セルの見分けができなくなってしまいます。
実際に値があるセルなのに非表示にする場合、エクセルが消したゼロの値を忘れていない、という事をどのように知る事ができるでしょう。
たとえば、オプションの詳細設定で「ゼロ値のセルにゼロを表示する」のチェックボックスをオフにして、ワークシートのゼロ値を非表示にします。元々ゼロが入っていたセルを範囲選択すると、ステータスバーのオートカルクには、データの個数が「カウント」されています。COUNT関数を使っても同様の結果になります。
実際、ゼロ値が何処にあったのか、という場合は、「数式の表示」ボタン(ショートカットキー：Shift＋Ctrl＋@）)で数式と同様に、ワークシートで非表示設定中のゼロ値が表示されるようになります。
別の手段でゼロ値を消す例に、条件付書式で[指定の値がゼロと等しい]場合に、フォントの色をセルの色と同色にすればよい、という考え方もあるかもしれません。この場合セル色を他の色に設定しない限りゼロ値が見えません。
通常のワークシートで、隠しておきたい数式の結果をわざわざフォント色を白に設定して、一見なにもやっていないように消してみせることが可能です。
WEBページをEXCELに貼付けしたり、業務システムからデータ表をテキスト(.csv形式)でエクスポートしたけれど白紙の部分、空白行がとても多い。EXCELで一度開いてみると1000行くらいまでの範囲に表1-表10 のようにいくつか表題が気まぐれに書いてあるような資料の場合です。列はほとんど揃っているのですが、セクションごとの表が10行前後間隔で離れていて、表自体もタイトルだけでなく表全体に空き間隔があります。
A列に1列挿入し、1などの値を入力して追加します。オートフィルタが設定できる表の状態にしてみます。次に、オートフィルタで［空白セル］を選択したあとの状態を見ます。空白セルが真っ白でなく、どこかにまだデータがある行が見られるようなら、「空白セル」列に何か入力して「空白セルでないセル」の方にしなければなりません。再度［空白セル］選択するとシート全体が真っ白になり、なにもなければ空白行すべてを行選択して［行の削除］の操作をします。オートフィルタを解除して、全体表が整然と見えてきたらOKです。
列もずれて揃ってない部分があれば、タイトル行とデータを揃える、テーブル表にしなければなりません。
ちなみに「WEBページをEXCELに貼付けする」場合は、Webページ上で ［Ctrl＋A（すべて選択）］→［ Ctrl＋C(コピー）］ の操作で、WEBページのコンテンツをコピーしたら、EXCELワークシートに切り替え、A1セルで右クリック、値貼付けしてクリップボードのページ全体からWEBページ上のLogoや広告等のイメージを除いて、テキストデータだけを貼付けします。
EXCEL表でデータ加工作業をする場合、まず、データ表に空白行がないかを確認します。データ表がその空白行で区切られて、上下2表に分かれてしまうからです。タイトル行と接している上表の結果しか出ません。
作業手順書など、EXCEL行に文章入力するスタッフは、セルに入力すると改行して空白行を入れる習慣があるかもしれませんし、また途中のどこかの1行を行選択、Deleatしてデータを消しただけで「行の削除」をしないと、空白行が出来てしまいます。
表全体の行数、最終行が何行目のデータ表か確認して空白行は「行を削除」します。
A列の表タイトル行1行目のA1が空白セルのままなら｢ID｣とか｢No｣にせず「0(ゼロ)」を入力して、A列に0から連番、フィルドラッグ、連続データで一括、入力しておきます。データ加工やオートフィルタで並べ替えしたあとでも、タイトル行が迷子にならず元表に戻れます。
After ”Excel Workshop Trial”
