EXCELといえばオートフィルタとピボットテーブル、と言われるほど、［ピボットテーブル］はEXCELでよく使われるデータベース・ツールです。データベース表を集計・分析する機能があります。2003以前と2007以降で画面メニューの見た目から操作方法も様変わりしていて、操作に戸惑うかもしれません。

実際、操作をやってみれば、と思っても［ピボットテーブル］はどんな場合に使えるのか、［ピボットテーブルのフィールド］で［フィールドをドラッグ］する、これが列かな、こっちを行にしてみて、あ ドラッグアンドドロップしてみて、やっぱり逆かな、さっきの方だったかも、などとシャカシャカとフィールドの置き換えを繰り返し、よく解らない状態のまま諦めたという事があったかもしれません。

［ピボットテーブルのフィールド］で［列］［行］で、各フィールドをドラッグする時に迷うのが、列・行の配置をどちらにするか、ですが、表のたてよこに特に決まり事はなく、PCモニターでプレビューして、あまりにも横長に幅広くなり見づらいから、縦長の表に置換えてみたら「見栄えがよくなった」感覚でよいと思います。

［フィルタ］は、EXCELの［オートフィルタ］と同様にデータ抽出する［フィルタ］で表データを絞り込み、フィルタで切替えします。

［値］は、［値］に設定した［フィールド名］をクリックして、［値フィールドの設定］で集計方法を確認します。［合計］の場合は［SUMIF関数］、［個数］の場合は［COUNTIF関数］で集計したのと同様の結果が取得できます。

［ピボットテーブル］でなければ集計できない、ということはないと思いますが、「複数の条件で抽出して集計する」場合に［ピボットテーブル］がよく使われます。マルチ・フィールド表から複合グラフが作成されます。

EXCELより、ACCESSのピボットテーブルの方が優れているのではないか、という提案があり、実例でEXCELとACCESSを比較する案件がありました。EXCELで出来なかったことが、ACCESSで出来るかもしれないとのことでしたが、両者のイメージを比較する図表を作成しました。

結局、ACCESSより、EXCELピボットテーブルの評価が上がりました。